Положение

о политике в отношении обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «Фитбалтик»

1. Общие положения

1.1.Общество с ограниченной ответственностью «Фитбалтик» (далее – Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Оператором мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.2.Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются Оператором при использовании интернет-сайта https://www.gym24.by/ (далее – Сайт), а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется:

• к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при осуществлении административных процедур;
• к обработке cookie-файлов на Сайте — она регулируется Политикой в отношении обработки cookie;
• к обработке персональных данных клиентов фитнес-клубов сети GYM24 в связи с оказанием фитнес-услуг, включая доступ в клуб по изображению лица и видеонаблюдение в помещениях клубов. Оператором таких данных является юридическое лицо, оказывающее услуги в соответствующем клубе. Политики этих юридических лиц размещены в разделе «Документы».

1.3.Почтовый адрес Оператора: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Восточная, д. 39, пом. 2Н, ком. 1/8, электронная почта: fitbaltik.ooo@gmail.com

1.4.В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5.Персональные данные могут быть использованы Оператором в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для анализа своей деятельности, подготовки и публикации отчетов и материалов о своей деятельности.

1.6.Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

1.7.Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях.

1.8.Оператором устанавливаются цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно приложению 1 к настоящей Политике, являющемуся ее неотъемлемой частью.

2. Цели, категории субъектов, перечень данных, правовые основания и сроки обработки

2.1.Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое)) в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.3.Оператор обязан принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1.Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора, содержится в приложении 2 к настоящей Политике. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании договора, заключаемого с Оператором.

3.2.Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения коммуникации с контрагентами и клиентами (Instagram, Telegram, YouTube, TikTok, Viber, WhatsApp, Facebook, Gmail), а также хранения персональных данных на облачных серверах (сервисы облачного хранения Google).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Оператором, если:

3.2.1.на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных¹ – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2.на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

• когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
• при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
• когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. Права субъектов персональных данных

4.1.Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1.на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2.на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:

• место нахождения Оператора;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
• персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
• наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3.требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4.на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5.требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6.на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2.Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в пункте 1.3 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п.).

Приложение 1

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Фитбалтик»

Приложение 2

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества с ограниченной ответственностью «Фитбалтик»

¹ Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».